靶向發(fā)力，以實(shí)干擘畫商務(wù)合同管理新篇章

        今年以來，龍鋼公司聚焦商務(wù)合同管理工作，不斷總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范細(xì)化流程管理，確保項(xiàng)目在有序、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、合法的前提下進(jìn)行，真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利益最優(yōu)化，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展增添新動(dòng)能。

        發(fā)揮監(jiān)督作用，倒逼工作效率提升。為提高招標(biāo)及合同談判組織進(jìn)度的知曉率，該單位與技術(shù)部門在OA系統(tǒng)上聯(lián)合創(chuàng)建《招標(biāo)項(xiàng)目及合同談判流程節(jié)點(diǎn)公示表》，組織人員每日定時(shí)更新項(xiàng)目進(jìn)度，從項(xiàng)目接收時(shí)間至通知單下發(fā)時(shí)間，全流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行公示，既確保了各主體責(zé)任單位及時(shí)知曉項(xiàng)目最新進(jìn)展情況，節(jié)約了到訪咨詢、電話問詢等時(shí)間，同時(shí)大幅提升了項(xiàng)目組織效率。自實(shí)施以來，公示表瀏覽量與日俱增，成效斐然。

        優(yōu)化供應(yīng)商管理，增強(qiáng)項(xiàng)目核心競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)備件材料、工程以及系統(tǒng)集成等不同類型的項(xiàng)目，該單位新建《招標(biāo)、談判項(xiàng)目客戶推薦記錄表》，在項(xiàng)目跟蹤負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目組織者通過“企查查、天眼查、水滴信用”等官方網(wǎng)站和專業(yè)招標(biāo)平臺(tái)等載體多渠道查找業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)信息，電話邀請(qǐng)符合項(xiàng)目要求的新晉優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商報(bào)名參與，有效拓寬了項(xiàng)目公告范圍，增強(qiáng)了談判競(jìng)爭(zhēng)力，降低了潛在風(fēng)險(xiǎn)率。截至目前，該單位已針對(duì)不同公開項(xiàng)目推薦供應(yīng)商36家，進(jìn)行技術(shù)交流17家。

        管理流程電子化，提高協(xié)同辦公效率。在公司《合同管理實(shí)施辦法》的基礎(chǔ)上借助信息化技術(shù)，對(duì)公司OA系統(tǒng)現(xiàn)有合同管理模塊、流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行全面優(yōu)化，通過建立流程邏輯關(guān)系、流程自動(dòng)提醒、數(shù)據(jù)共享、流程在線關(guān)聯(lián)等措施，理順各管理環(huán)節(jié)，從項(xiàng)目立項(xiàng)—合同招標(biāo)/談判—資料歸檔全過程進(jìn)行信息化統(tǒng)一管理;簡(jiǎn)化各業(yè)務(wù)人員線下操作，提高協(xié)同效率，以此為基礎(chǔ)定期進(jìn)行后臺(tái)數(shù)據(jù)分析，并針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)公司招標(biāo)、合同談判工作一體化高效管理。

        多措并舉齊發(fā)力，滿足多元化采購需求。結(jié)合公司實(shí)際，將招標(biāo)方式采購和非招標(biāo)方式采購有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)應(yīng)用，以多元化的采購方式適應(yīng)公司復(fù)雜多維的采購需求。目前，針對(duì)龍鋼公司管理程序的禹龍?jiān)粕屉娮诱勁衅脚_(tái)已優(yōu)化完畢，月度ERP計(jì)劃實(shí)現(xiàn)與平臺(tái)數(shù)據(jù)的即時(shí)互傳，公司自行組織的項(xiàng)目將逐步邁上線上電子談判領(lǐng)域。此舉突破了時(shí)間、地域的限制，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)過程的在線化、可視化，公開化、透明化，提高了談判效率，保障了競(jìng)爭(zhēng)性談判采購工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。